病院ではいつものようにカルテの廃棄作業というものをした
この猿でも字が読めればできるような単純作業も俺のメインタスクだ。
今日は、カルテ廃棄作業というのを簡単に説明しよう
うちの病院では電子カルテ導入が遅く、完全電子化したのも数年前という状況。
紙のカルテがカルテ庫というひろーい部屋にびっしり詰まっているのです。
そしてそのカルテの保存期間は最終受診日より5年間と法律で決まっているらしい
そこで、最終受診日から5年以上経っているカルテの廃棄作業というものが必要になってくる
作業内容はこうだ
- 患者IDで最終受診日を電子カルテで検索
- 5年以上のものを廃棄、5年以内のものを保管に分ける
- 廃棄相当分のカルテを紙、個人情報が記載されている紙、プラスティック（クリアファイルなど）個人情報が記載されているプラスチック（診察カードなど）、金物（リング、クリップ）に分類する
- カルテを挟んであるクリアファイルには患者さんの氏名・生年月日などがバーコードシールとともに貼られているので、その部分をカットする。
- 個人情報が記載されている紙ものは溶解廃棄、プラスティックのものは医療廃棄物といっしょに廃棄する。
- 個人情報を切り取ったファイルはプラスチックゴミとして廃棄
- クリップやリングは再利用
とまあなかなかめんどくさい手順を踏む。
この作業を2018年度分のカルテすべて行う。
この作業を毎日数時間行うのも仕事のうちなんです。
FIN